Admistración de Fincas
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Samaniego Administradores en Tenerife
Administración de Fincas en Tenerife
Administramos Comunidades de Propietarios en Tenerife del tipo de Edificación cerrada, con Edificios desde 6 propietarios hasta Edificios de más de 200 propietarios.
Administramos Urbanizaciones de chalets adosados, con jardines, piscina, instalaciones deportivas…, y Complejos Residenciales formados por varios edificios (cada uno con su propia comunidad de propietarios) con amplias zonas comunes.
Administramos Comunidades de Propietarios formadas por Naves Industriales, Polígonos Industriales y Centros Comerciales.
Administramos Comunidades sin personal laboral contratado, con empresas de servicios y Comunidades con personal laboral contratado, desde un empleado (portero-conserje) hasta varios empleados (portero-conserje, empleada limpieza, mantenimiento, vigilante/s, jardinero, etc.).
Servicio Financiero, Contable y Administrativo
Control y reducción de gastos generales y financieros.
Contabilidad conforme al Plan General Contable.
- Adaptada a las Comunidades de Propietarios
- Contabilización diaria y cuadre de Bancos diario.
- Nuestro sistema contable nos permite tener la contabilidad de la Comunidad actualizada diariamente con los movimientos bancarios del día anterior.
Confección de Balances Contables MENSUALES de Ingresos y Gastos
- Se remiten MENSUALMENTE a todos los propietarios por carta.
- Se remiten MENSUALMENTE por correo electrónico a los propietarios que lo soliciten.
- Informes económicos al Presidente.
- Emisión y Gestión de cobro de los recibos por cuotas ordinarias y extraordinarias.
Obligaciones Fiscales.
- Gestión y pago de impuestos municipales comunitarios (Vado garajes, I.B.I. garajes, etc…)
- Gestión y pago de impuestos estatales (I.R.P.F. de los trabajadores de la Comunidad, 347 Declaración Anual Operaciones, etc…)
Obligaciones Laborales.
- Confección de nóminas y seguros sociales.
- Confección contratos de trabajo, altas y bajas laborales, finiquitos, liquidaciones….
- Custodia, conservación y archivo de la Documentación de la Comunidad.
Administración Patrimonial
Conservación y mantenimiento del inmueble
- Visitas regulares a la Comunidad, tantas veces como sea necesario.
- Mínimo dos visitas mensuales a la Comunidad
- Servicio de mantenimiento periódico de las zonas comunes por personal especializado.
- Solicitar, analizar y negociar presupuestos de obras y reparaciones.
- Inspeccionar y coordinar trabajos conforme presupuestos aprobados.
- Control, revisión y actualización de contratos de mantenimiento.
- Control de infracciones arquitectónicas.
El Servicio de Administración Patrimonial no incluye el coste de materiales y mano de obra de las reparaciones efectuadas, que será abonado por la Comunidad al profesional o empresa que ejecute los trabajos.
Seguro Multirriesgo Comunidad
SINIESTROS COMPAÑÍA DE SEGUROS
-
- Comunicación siniestro a Compañía de Seguros
- Control y seguimiento del siniestro
Asesoría Jurídica Básica
Asesoramiento Ley de Propiedad Horizontal.
Control y reducción de impagados:
- Remisión mensual de cartas individuales a los propietarios deudores
- Notificación por escrito y/o SMS a los propietarios en caso de producirse una devolución bancaria.
- Reclamación telefónica.
Atención telefónica y en oficina a propietarios deudores aclaración deudas.
Secretaría
- Funciones de Secretario de la Junta Directiva en caso de ser nombrado en Junta General de Propietarios.
- Asistencia a Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias.
- Confección y remisión de convocatorias a Juntas Generales a todos los propietarios.
- Elaboración y remisión del Acta de las Juntas Generales a todos los propietarios.
- Custodia y elaboración del Libro de Actas de la Comunidad.
- Emisión de certificados sobre acuerdos en Juntas Generales.
Servicios Complementarios
Los propietarios con acceso a internet podrán mediante una clave personal acceder a los siguientes servicios:
- Consulta de Convocatorias, Actas, Informes de Ingresos y Gastos (Balances).
- Consultar e imprimir el recibo formato SEPA, totalmente detallado por conceptos.
- Consulta de su estado de cuenta particular con la Comunidad.
- Solicitar cambio de la domiciliación del pago de los recibos de la Comunidad.
- Notificaciones al Administrador.
- Comunicar averías o incidencias de la Comunidad.
- Solicitar Certificados del Estado de Deuda con la Comunidad
- Un amplio abanico de servicios generales.
Suministro de materiales de consumo
Suministramos los materiales necesarios para la correcta conservación y mantenimiento de la Comunidad, con entrega en la propia Comunidad.
La Comunidad se beneficia de los descuentos pactados con las empresas suministradoras.
El coste de los materiales suministrados corre por cuenta de la Comunidad.
Servicio voluntario a petición de la Comunidad.
Material eléctrico, lámparas, bombillas, plafones …
Material y productos de limpieza.
Pequeño material de ferretería.